报告
你做事、做人、和人相处,懂得报告吗?
报告,是沟通的方式;报告,是信息的传达;报告,是责任的分担。军人要对长官报告、儿女要向父母报告、学生要向老师报告、干部要对主管报告。
报告的时间要实时,报告的内容要之有物、有建设性,报告的次序要有条理。报告可以口头报告、书面报告、托人报告,但还是以当面报告较能明白表达。
现今流行的“演示文稿”,也是报告。新官上任,需先做出未来计划的演示文稿,以便接受上司的指导;业务人员对顾客演示文稿,让消费者了解商品效用,以利行销;企业人士对股东以及董事们作演示文稿,以便了解资金的营运流向;医生为病人演示文稿,减低患者对病情的焦虑,以利治疗的配合;气象局做台风预报,让民众做防台风准备,以减少生命财产的损失。
甚至董事长虽是企业的主管,也要召集部下,报告公司营运成败;身处异乡的游子,不断以书信向家长报告,好让家人安心;奉命驻外的使节,紧盯政治情势的变化,以便报告外交得失;甚至位居一国之首的总统,也必须向全民做施政报告,好让人民了解未来的方针和目标;而历史上的忠臣,不惜以死来劝谏君王,不也是一种报告吗?