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第74章 奥奥的苦恼

奥奥盯着电脑屏幕上不断跳动的投诉工单,太阳穴突突地跳。作为德德家居客服部的小主管,她手下管着六个客服专员,可此刻整个团队像被投入沸水的蚂蚁,乱成了一锅粥。

“主管,又来一个!客户说买的衣柜安装后柜门歪斜,联系安装师傅三次都没人上门。”

刚入职半年的小林声音带着哭腔,手指在键盘上慌乱地敲击,“这已经是今天第

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个同类投诉了。”

奥奥深吸一口气,起身走到办公区中央。格子间里,客服们对着电话那头的怒火连声道歉,此起彼伏的

“对不起”

像根刺扎在她心上。她打开后台数据面板,近一周

“衣柜安装问题”

的投诉量环比激增

300%,而解决率却不足

40%。

“都先停一下!”

奥奥拍了拍手,声音不大却带着不容置疑的坚定。喧闹的办公室瞬间安静下来,六双眼睛齐刷刷地看向她。“现在不是道歉的时候,我们得找到问题根源。”

她把众人召集到会议室,白板上很快画满了流程图。“客户下单后,由仓储部安排发货,然后转安装调度中心派单,对吧?”

奥奥的笔在

“安装调度”

那栏重重圈了一下,“上周仓储部新增了两个合作物流,会不会是物流延误导致安装师傅排期混乱?”

负责对接仓储的老周皱起眉:“我上周问过仓储经理,他说新增物流效率更高,不会有问题。”

“不会有问题?”

奥奥拿起一份投诉记录,“这位客户周一收到货,预约周三安装,结果师傅周四才联系,还说没收到派单信息。这中间的环节肯定出了问题。”

她起身,“老周,你现在跟我去仓储部;小林,你统计近一周所有安装投诉的下单时间、发货时间和预约安装时间;剩下的人,先跟客户道歉,说明我们正在排查问题,承诺今天下班前给出解决方案。”

一行人赶到仓储部时,仓储经理正在对着电脑发脾气。“你们可来了!”

看到奥奥,他像是找到了救星,“新增的物流把货发错了好几个小区,安装调度中心没收到正确的收货信息,派单自然乱了套。我正想联系你们呢!”

奥奥心里一沉,随即又松了口气。至少找到问题根源了。她立刻让老周对接物流,修正收货信息,同时联系安装调度中心,重新排期。忙到下午六点,终于把所有混乱的订单梳理清楚。

回到办公室,小林把统计好的数据递给奥奥:“主管,果然是物流信息错误导致的。如果我们一开始就盯着客服道歉,而不找根源,估计明天投诉会更多。”

奥奥点点头,想起刚入职时,经理跟她说的话:“一分耕耘一分收获,但得知道在哪儿耕。在沙漠种果树,不是折腾自己吗?”

当时她还不太懂,现在终于明白了。如果遇到问题只想着表面解决,就像在沙漠里种果树,再努力也没用。只有找到根源,才能真正解决问题。

解决了安装投诉的问题,奥奥以为能喘口气,没想到新的麻烦又找上门了。

公司推出了新款沙发,主打

“可拆洗、易清洁”,上市半个月,销量不错,但关于

“拆洗后沙发套变形”

的投诉开始增多。客服部的小张负责处理这类投诉,短短几天,人就瘦了一圈。

“主管,我快撑不住了。”

小张找到奥奥,眼睛里满是疲惫,“客户要么要求退货,要么要求赔偿,我跟他们解释说可能是拆洗方式不对,他们根本不听。我每天都在担心会有更多投诉,晚上都睡不好觉。”

奥奥看着小张,想起自己刚做主管时的样子。那时候,她遇到投诉就慌,生怕处理不好影响业绩,结果越慌越出错。后来经理点醒她:“畏果不仅找不到问题,还会让你提心吊胆。即使做成一两件事,也没办法持续。”

她拉着小张坐下,拿起一份投诉记录:“你看,这位客户说用洗衣机洗了沙发套,晒干后就变形了。另一位客户是手洗,也说变形了。这说明可能不是拆洗方式的问题,而是沙发套的材质有问题。”

小张愣了一下:“可产品部说材质没问题,还说我们没跟客户讲清楚拆洗方法。”

“产品部说没问题,不代表真的没问题。”

奥奥起身,“走,我们去产品部问问。”

产品部的经理态度很敷衍:“这款沙发套的材质是经过测试的,拆洗后不会变形。肯定是客户洗的时候用了热水,或者烘干温度太高。你们客服要跟客户讲清楚注意事项,别什么事都往产品上推。”

“我们跟客户讲了,可还是有很多投诉。”

奥奥拿出几份客户反馈,“这位客户用的是冷水手洗,自然晾干,还是变形了。如果只是个别案例,可能是客户的问题,但现在已经有

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多起类似投诉了,这就不是偶然了。”

产品经理不耐烦地挥挥手:“我还有事,你们自己再跟客户沟通吧。”

碰了一鼻子灰,小张更沮丧了:“主管,产品部不配合,我们怎么办啊?再这样下去,投诉量肯定会越来越多,我们这个月的业绩就完了。”

奥奥理解小张的焦虑,她以前也总担心业绩不好,担心被领导批评,结果做决策的时候总是犹犹豫豫。就像上次,有个客户反映床垫有异味,她怕麻烦,就让客服给客户送了个除味包,结果后来越来越多客户反映异味问题,最后公司不得不召回一批床垫,损失惨重。

“不能再畏果了。”

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