入职即战场,奥奥会想起她的那天,推开德德家居办公区玻璃门时,清晨九点的阳光正顺着落地窗铺进来,米色地砖映着金属办公桌的冷光,饮水机咕嘟冒泡的声音在空旷大厅里格外清晰。人事领着她穿过整齐的工位,客服部的格子间像排好队的积木,每个座位前都堆着半人高的产品手册,屏幕上闪烁的聊天框密密麻麻,却没半点说话声
——
连敲击键盘的节奏都透着紧绷。
“这是奥奥,新任客服主管,以后负责统筹客诉和话术优化。”
人事的声音刚落,斜前方工位的林姐抬了抬眼,指甲上的亮片在阳光下晃了晃,又低头飞快敲着键盘,对话框里
“亲”“抱歉”“马上处理”
像流水线作业般弹出。邻座的小周猛地吸了口奶茶,吸管发出
“咕噜”
声,屏幕右下角弹出的客户消息栏标着刺眼的红色
“紧急”,他却慢悠悠地回复:“稍等,正在查库存。”
奥奥刚把包放在主管工位,部门经理张姐就把一摞厚得能当砖头的产品册扔在她桌上:“先熟悉产品,两天后跟着接咨询。咱们客服不只是答疑,得引导客户下单,每款家具都有固定话术,背熟了。”
奥奥翻开产品册,实木床的材质分榉木、橡木、胡桃木,每种木材的含水率、承重数据都不同;定制衣柜要算板材尺寸、五金配件数量,还得对接工厂的
cad
图纸。她揉着发涩的眼睛,刚记住一款沙发的面料参数,林姐突然凑过来:“别白费劲记那么细,客户问起就往优点上扯,真要具体数据,就说稍后让设计部发过去,别自己说错了担责任。”
话音刚落,小周的工位传来客户的怒吼声,手机开着免提,声音震得奥奥耳膜发疼:“我下单时明明说要
1.8
米的床,你们发
1.5
米的过来,现在让我自己退货?什么态度!眼瞎吗?不会看订单?”
小周皱着眉,手指在键盘上敲得飞快:“亲,订单上确实备注的是
1.5
米,可能是您下单时选错了……”
“我选错?你们客服当时怎么不提醒?现在出问题就赖我?我要投诉你!”
客户的声音陡然拔高,小周的脸瞬间涨红,却还是耐着性子说:“抱歉亲,我帮您申请换货,运费我们承担,您看可以吗?”
等电话挂了,小周瘫在椅子上,抓起桌上的咖啡猛灌一口:“这月第三起投诉了,再这样绩效奖金全没了。”
奥奥看着他桌上贴着的
“客户就是上帝”
的便签,突然觉得这行字格外讽刺。
数据里的暗战。入职第三天,奥奥开始跟着接咨询。她盯着屏幕上跳动的客户消息,手指悬在键盘上半天不敢动
——
客户问定制书柜的板材环保等级,她脑子里瞬间一片空白,昨天背的
e0
级、e1
级标准全混在了一起。
“赶紧回复啊,客户要走了。”
林姐在旁边敲了敲她的桌子,顺手把自己的话术文档往奥奥屏幕上推了推,“复制粘贴这个,先稳住客户再说。”
奥奥慌忙照做,客户又追问:“能出
cad
图看看效果吗?我担心尺寸不合适。”
奥奥愣住了
——
她根本不会
cad。入职时张姐只说客服要懂
cad,却没说没人教。她刚想找小周帮忙,就看见小周正对着电脑叹气,屏幕上是客户发来的定制衣柜出错的照片,柜门尺寸短了三厘米,客户要求赔偿全款,还说要找媒体曝光。
“定制款就是坑,价格贵不说,数据错一点就完蛋。”
小周瞥见奥奥的屏幕,摇了摇头,“cad
你得自己学,之前有个新人不会,客户要图纸出不来,直接被投诉辞退了。”
奥奥心里一紧,打开浏览器搜
cad
教程,刚看了两分钟,张姐就走了过来:“奥奥,把上周的客诉数据统计给我,还有引导下单的转化率,十分钟后要。”
奥奥手忙脚乱地打开表格,客诉原因里
“产品与描述不符”“尺寸错误”
占了一半,引导转化率却只有
15%。她刚把数据整理好,林姐突然凑过来看了一眼:“你这数据不对啊,上周我引导成了三单,你怎么只算两单?”
“我看系统里只录了两单,还有一单没显示。”
奥奥指着表格说。林姐皱了皱眉,拿起手机发了条消息,没过两分钟,系统里果然多了一单记录:“刚才系统卡了,现在好了。”
奥奥看着林姐的背影,心里泛起嘀咕
——
昨天她看林姐的咨询记录,明明只有两单成功下单,怎么突然多了一单?
下午开会时,张姐拿着数据报表,脸色阴沉:“这月客诉率上升了
20%,转化率却降了
5%,你们到底在干什么?奥奥,你是主管,得拿出解决方案。”
奥奥刚想说话,林姐先开口了:“张姐,我觉得是新人太多,不熟悉产品导致的,像奥奥刚接手,很多流程还没理顺,不如让我协助她整理话术,提高转化率。”
小周突然冷笑一声:“某些人自己的数据都要靠改系统凑,还好意思说别人?”
林姐的脸瞬间沉了下来:“小周,你这话什么意思?我哪次不是按实际情况录数据?”
“上次王姐的客户明明是我引导下单的,最后却录在了你的名下,你以为大家不知道?”
小周拍了下桌子,会议室里瞬间安静下来,所有人的目光都集中在林姐和小周身上。奥奥看着眼前剑拔弩张的场面,突然明白
——
这客服部的明争暗斗,比她想象的还要激烈。
定制单的危机,入职一周,奥奥终于勉强能独立接咨询,可麻烦很快找上门来。那天她刚到公司,就看见张姐站在她工位前,手里拿着一份定制衣柜的订单:“奥奥,这个订单客户投诉了,衣柜的深度做错了,客户说当时明明要求
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