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第140章 竞争力

德德家居客服部的电话铃声刚歇,运营部主管林薇就踩着高跟鞋冲了进来,手里的投诉单甩在奥奥桌上,声音尖利:“奥奥,你看看!又是投诉送货的!客户说我们的安装师傅不仅迟到半小时,还没带鞋套,把刚铺的木地板踩出了印子!这已经是这个月第五起同类投诉了!”

奥奥拿起投诉单,指尖划过客户的差评内容,眉头紧锁:“我上午刚跟安装组强调过服务规范,怎么还出问题?”

“强调有什么用?”林薇冷笑一声,“你就是太好说话了,对这些安装师傅太宽容。我看就得扣工资,不罚他们记不住!”

“罚工资能解决根本问题吗?”奥奥抬眼迎上林薇的目光,“客户投诉的是服务细节不到位,不是单纯的迟到。师傅没带鞋套,可能是我们的物料准备不齐全;迟到,可能是路线规划不合理。这些都是管理上的漏洞,不是靠罚款就能补的。”

“管理漏洞?我看是你找借口!”林薇提高了音量,“客服部的职责就是对接客户、监督服务,现在服务出了问题,你不反思自己,反而怪管理?”

“我没找借口。”奥奥的语气平静却坚定,“林主管,一个合格的普通人,只要具备踏实、勤劳、细心三个特质,就能把服务做好。现在问题出在我们没给师傅创造‘细心’的条件,也没明确‘踏实’的标准。比如鞋套,我们应该统一放在工具箱里,而不是让师傅自己准备;路线,我们可以提前用导航软件规划好,避开拥堵路段。这些细节没做到位,再怎么罚,问题还是会反复。”

两人的争执引来了其他同事的围观,生产部主管老王路过,探头问道:“又吵什么呢?多大点事,不就是个投诉吗?安装师傅天天跑外勤,偶尔出点错很正常。”

“正常?”林薇立刻把矛头转向老王,“就是你们生产部把安装师傅当苦力用,天天排满订单,他们能不敷衍吗?”

“我们排订单是根据产能来的,客服部接的单子越来越多,我们不安排师傅去装,难道让客户等着?”老王也来了火气,“再说了,安装是附加服务,能装好不就行了,还纠结带不带鞋套这种小事?”

“这不是小事!”奥奥加重了语气,“客户买的不只是家具,还有服务体验。我们总说要提升客户满意度,却连最基本的服务细节都做不好。把心思和成本花在客户能感知到的地方,力出一孔,才能事半功倍。鞋套、准时、安装后的清洁,这些都是客户能直接感受到的,做好了,客户才会复购、才会转介绍;做不好,再便宜的产品也留不住客户。”

“说得比唱的还好听!”林薇翻了个白眼,“花成本做这些细节,利润哪里来?现在市场这么卷,我们该做的是多接订单,不是在这些没用的地方浪费钱。”

“这些不是没用的地方,是能帮我们赚钱的地方。”奥奥拿起手机,调出一个客户的聊天记录,“你看这个客户,之前投诉过安装服务,后来我们改进了细节,不仅给她重新安排了安装,还派专人上门道歉、清洁,现在她不仅复购了一套衣柜,还介绍了三个朋友来下单。这就是细节的价值。”

林薇刚要反驳,老板周明的声音从门口传来:“你们都围在这里干什么?不用上班吗?”

众人立刻散开,林薇把投诉单递给周明:“周总,客服部没管好安装服务,导致客户投诉不断,奥奥还坚持要在这些细节上花钱,我觉得不妥。”

周明看完投诉单,看向奥奥:“奥奥,你说说你的想法。”

“周总,我认为服务细节是我们的核心竞争力。”奥奥认真地说,“现在市面上的家居产品大同小异,拼的就是服务。一个合格的服务人员,踏实、勤劳是基础,细心才是关键。我们可以做一个服务细节优化方案,比如统一配备服务物料包,里面有鞋套、清洁布、安装说明书;提前一天跟客户确认安装时间和路线,避开拥堵;安装完成后,帮客户清洁现场。这些细节花不了多少成本,却能让客户感受到被重视。”

周明沉吟片刻:“你这个想法有道理。但现在订单量这么大,突然调整服务流程,会不会影响效率?”

“不会,反而能提高效率。”奥奥说道,“很多投诉都是因为细节不到位,处理投诉要花费大量的时间和精力。如果我们把细节做好,减少投诉,反而能节省时间。我可以先在一个安装小组试点,跑通流程后再全面推广。”

“好,我给你两周时间试点。”周明拍板,“林薇,运营部配合奥奥准备物料包;老王,生产部协调安装小组,配合试点工作。如果试点成功,就全面推行。”

“周总,这太冒险了!”林薇急了,“两周时间,要是影响了订单交付,损失谁来承担?”

“损失我来承担。”周明语气坚定,“现在家居行业竞争这么激烈,不做好服务细节,迟早会被市场淘汰。就按奥奥说的做。”

林薇狠狠瞪了奥奥一眼,转身走了。老王也没好脸色,嘟囔着“瞎折腾”,跟着离开了。

奥奥松了口气,助理小夏凑过来:“主管,你真厉害!敢跟林主管和王主管对着干。不过,试点真的能成功吗?我有点担心。”

“肯定能成功。”奥奥笑了笑,“只要我们踏实去做,把每个细节都落实到位。你现在去统计一下现有安装小组的名单,挑一个配合度高的;再列一个物料包的清单,下午跟林主管对接采购。”

“好的,主管!”

下午,奥奥去找林薇对接物料包采购的事,却被林薇晾在办公室门口等了一个多小时。好不容易等到林薇回来,她却轻飘飘地说:“采购部现在忙着采购生产物料,没时间管这些小玩意。要做你自己去买,费用从客服部的预算里出。”

“林主管,这是公司的试点项目,应该走公司的采购流程,用公司的预算。”奥奥耐着性子说。

“公司的预算要优先保障生产和运营,这些可有可无的东西,自然要从你们客服部的预算里出。”林薇靠在椅背上,双手抱胸,“你要是觉得预算不够,那就别做这个试点。”

奥奥知道林薇是故意刁难,但她不想因为这点小事耽误试点。“行,我自己去买。但后续全面推广的时候,必须走公司采购流程,用公司预算。”

“再说吧。”林薇挥了挥手,不耐烦地说,“我还有事,你先走吧。”

奥奥走出运营部,心里憋着一股气,但还是立刻联系了附近的办公用品店,订购了鞋套、清洁布等物料。忙完这些,已经是晚上七点多了。她想起家里的酱油用完了,就绕到公司附近的一家小店去买。

这家小店就在德德家居旁边,平时很少有人光顾。奥奥走进店里,发现货架上方的灯都没开,光线昏暗,只能勉强看清商品的摆放。她刚走了两步,就听到一阵低沉的狗叫声,一只大黑狗从货架后面窜了出来,对着她狂吠。

奥奥吓了一跳,连忙后退了几步。店主是个中年男人,从里屋走出来,只是象征性地喊了一声狗的名字,就没再管,反而不耐烦地问:“买什么?快点,我要关门了。”

“买一瓶酱油。”奥奥定了定神,指着货架最上面的酱油说。

店主慢悠悠地走过去,拿起酱油扔在柜台上:“十块。”

奥奥付了钱,拿起酱油就匆匆离开了。走出店门,她不禁感慨:“货架不开灯,还养这么大一条狗,都是赶客的行为,怎么可能会做得好生意?”

这件事让奥奥更加坚定了优化服务细节的决心。第二天一早,她就把物料搬到了选定的试点安装小组,给师傅们开会:“各位师傅,从今天开始,我们推行新的服务规范。每个人都要带好物料包,上门必须穿鞋套,安装前跟客户确认细节,安装后把现场清洁干净。只要大家踏实、勤劳、细心,做好这些细节,公司会给大家涨绩效。”

有个师傅皱着眉说:“奥主管,我们天天跑外勤,带这么多东西不方便,而且清洁现场也太耽误时间了,我们还要赶下一个单子呢。”

“带物料包是为了方便大家,避免再出现忘带鞋套的情况。”奥奥解释道,“清洁现场花不了五分钟,但能让客户满意。客户满意了,就不会有投诉,我们处理投诉的时间也能省下来,反而能提高效率。再说,公司会根据新的服务规范调整订单排期,保证大家有足够的时间做好服务。”

另一个师傅说:“我们就是安装工,把家具装好不就行了,搞这些花里胡哨的干什么?”

“这不是花里胡哨的。”奥奥拿出手机,把昨天晚上在小店的经历讲给大家听,“那家小店就是因为不注重细节,把客户都赶走了。我们做服务也是一样,细节不到位,客户就会流失。处处替人着想不是每个人都能做到的,但我们至少要把客户能感知到的细节做好。把心思花在这些地方,才能留住客户,我们的订单才会越来越多,大家的收入也会越来越高。”

师傅们沉默了片刻,纷纷点了点头:“行,我们听奥主管的,试试。”

试点开始后,奥奥每天都跟着安装师傅去现场,观察他们的服务流程,记录遇到的问题。第一天就遇到了麻烦:有个客户家的电梯太小,定制的衣柜进不去,需要走楼梯。师傅们嫌麻烦,想让客户自己找人帮忙,客户不同意,双方吵了起来。

奥奥立刻赶了过去,先给客户道歉:“不好意思,李女士,是我们没提前做好测量,没考虑到电梯的尺寸问题。您别着急,我们来想办法。”

然后她跟师傅们商量:“师傅们,麻烦大家辛苦一下,我们一起把衣柜抬上去。虽然麻烦点,但客户满意了,后续会给我们介绍新客户的。”

师傅们虽然不情愿,但还是跟着奥奥一起,把衣柜抬上了六楼。安装完成后,奥奥又帮客户清洁了现场,还主动给客户讲解了衣柜的保养方法。客户的脸色终于缓和了,笑着说:“你们的服务态度还不错,虽然中间出了点小插曲,但解决得很及时。我朋友也在装修,我会推荐你们的。”

离开客户家,有个师傅抱怨:“奥主管,这种情况我们之前遇到过,都是让客户自己解决的,没必要这么麻烦。”

“生意都有无数细节,只有去做了才知道。”奥奥说道,“我们之前没考虑到电梯尺寸,这是我们的疏忽。如果我们让客户自己解决,客户肯定会不满意,还会给我们差评。现在我们多花点力气,解决了问题,不仅留住了这个客户,还能获得转介绍,这都是值得的。不做光取经,上手还是一堆问题。只有亲自去做,才能发现问题、解决问题。”

接下来的几天,类似的问题又遇到了不少,但奥奥都一一解决了。她还根据遇到的问题,不断优化服务流程,比如提前跟客户确认电梯尺寸、门洞大小,避免再出现家具进不去的情况。

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