陈姐点点头,又问:“那之前说的外包数据分析的事,不做了?我之前还觉得外包挺好,咱们能轻松点。”
“不做了。”奥奥摇头,语气坚定,“要是外包出去,别人帮咱们分析出问题,却不告诉咱们解决问题的核心逻辑,咱们还是只会踢问题,没有控制权。而且咱们自己解构问题,分析数据,能更清楚客户的需求、工作的漏洞,解决问题时也能精准发力,根本不需要依赖别人。之前我就是想法太不成熟,总觉得雇人、外包能省事儿,后来才明白,只会踢问题的人,永远掌握不了主动权,彻底把问题弄明白,才不用求着别人帮忙。”
下午三点,客服部会议室,二十多个客服围坐在一起,奥奥把方案和知识手册发给大家,开门见山:“从明天开始,客服部执行新的工作流程和考核指标,先跟大家说流程调整:第一,客户咨询产品信息、保养方法,直接对接解答,做好记录;第二,质量投诉、售后维修,登记信息后同步发给售后专员和检测组,两人同时推进,检测结果出来后,售后专员15分钟内联系客户;第三,所有投诉处理完后,24小时内回访客户,确认满意度。”
话音刚落,客服小周就举手:“主管,要是客户问的问题我不会答怎么办?比如实木家具的含水率标准,我记不住具体数值。”
“这就是我给大家发知识手册的原因,接下来一周,每天下班前培训半小时,手册里的内容必须熟记,我会随机抽查,要是抽查不合格,扣绩效分。”奥奥翻到手册里的含水率标准页,“实木家具含水率要控制在8%-12%,咱们德德的产品都是按这个标准生产的,记不住的话,客户会觉得咱们不专业,信任度就会降。”
小周点点头,没再提问。奥奥继续说:“再跟大家说考核指标,以后不看投诉处理数量,重点看人均创利率,计算公式是:(客户留存率x二次消费金额+新客户推荐成交金额-售后处理成本)个人工作时长。创利率排名前三的,每月额外发500元绩效奖励;排名倒数后两名的,扣200元绩效,连续两个月倒数,调去后勤部门,大家清楚吗?”
客服们议论纷纷,有人疑惑:“主管,客户留存率怎么算啊?二次消费金额也不是咱们能控制的,要是客户处理完投诉就不买了,咱们也没办法啊。”
“客户留存率是看投诉处理完后,3个月内是否有二次消费,二次消费金额算在当时处理投诉的客服名下。”奥奥语气肯定,“不是没办法控制,是要看你怎么处理投诉。比如客户投诉床板裂缝,咱们不仅要解决换货、赔偿问题,还要主动推荐合适的家具保养产品,跟客户建立信任,客户觉得咱们靠谱,自然会二次消费。咱们做客服,不能只解决眼前的投诉,还要主动挖掘客户需求,创造收益,这才是有价值的工作。”
陈姐补充道:“之前有个客服处理客户沙发污渍的投诉,解决完后给客户推荐了沙发清洁剂,客户不仅买了清洁剂,还推荐朋友买了咱们的沙发,这就是高创利率的例子,大家可以多借鉴。”
会议结束后,客服们拿着手册回去熟悉内容,陈姐留在会议室,跟奥奥说:“我刚才看大家的反应,还是有点抵触,毕竟新流程和新指标都比之前严格,担心做不好。”
“抵触很正常,大部分人都习惯了按老规矩做事,被固有观念困住,觉得客服就该只处理投诉,不用管收益。”奥奥靠在椅背上,看着窗外的生产线,“不怪他们转不过弯,人总会被自己未曾得到的东西困住,比如安稳的工作,不想承担风险,就不想改变。但职场里,能成事的人都懂,得忍着现在的不适,谋划未来的方向,打开思维的限制,用学到的知识主动找问题、解决问题,自驱自己往前走,咱们只要跑得过家居同行,就赢了。”
陈姐点头:“你说的对,之前咱们跟同行比,投诉率一直偏高,客户流失也多,要是这次调整能做好,咱们客服部也能让其他部门刮目相看。对了,之前李总说让其他部门配合咱们,生产部那边的质检流程,咱们怎么跟他们对接?”
“明天我去找生产部主管老杨,跟他说清楚,每个批次的产品出厂前,增加一次抽样检测,检测结果同步给客服部,要是检测出质量问题,直接返工,别流入市场。”奥奥拿出手机,翻出生产部的产品合格率数据,“去年扩产后,生产部的产品合格率从98%降到了92%,看似只差6%,但对应的售后投诉却涨了15%,这6%的不合格产品,就是咱们售后的dama烦,必须从源头把控。”
第二天一早,奥奥就去了生产部,老杨正在车间盯着生产线,看到她过来,笑着迎上去:“奥主管,找我有事?”
“老杨,跟你说个事,从这批次产品开始,出厂前增加一次抽样检测,检测项目包括材质、工艺、尺寸,检测结果每天下班前发给我,要是检测出问题,直接返工,不能出货。”奥奥把售后投诉数据递给老杨,“你看,这季度的质量投诉,有80%是生产环节的问题,要是能把合格率提上来,售后投诉能少一大半,咱们俩的工作都能轻松点。”
老杨翻看数据,眉头皱了起来:“增加抽样检测没问题,但生产线的效率会降,订单交付期可能会延后,销售部那边要是催单,我可顶不住。”
“交付期延后总比产品出问题好。”奥奥语气坚定,“去年咱们盲目扩产,追求订单量,结果合格率降了,售后成本涨了,利润反而少了,这就是没稳扎稳打,没把控好小方差。现在咱们稳一点,把合格率提上去,虽然订单交付慢了点,但客户满意度高了,二次消费也会变多,比盲目赶订单靠谱。而且我已经跟李总说好了,要是销售部催单,让他们来找我,咱们按质量优先来。”
老杨犹豫了片刻,点头同意:“行,我听你的,从今天开始增加抽样检测,保证不合格产品不出厂。”
从生产部出来,奥奥刚回到办公室,就接到了李总的电话,让她去总经理办公室一趟。她推门进去,看到李总对面坐着一个陌生男人,穿着西装,手里拿着一份文件。
李总指着男人介绍:“奥奥,这是做市场调研的张总,我想让他帮咱们做客户需求挖掘和市场分析,咱们自己做数据分析还是太业余,外包出去更专业。”
奥奥心里一沉,看向张总,又看向李总:“李总,我不建议外包。要是把客户需求挖掘、市场分析外包出去,张总他们拿到数据后,分析出的结果可能不符合咱们公司的实际情况,而且核心数据掌握在别人手里,咱们没有控制权,要是他们不告诉咱们分析逻辑,咱们就算拿到结果,也不知道怎么落地执行。”
张总笑了笑,语气温和:“奥主管放心,我们做调研都是结合企业实际情况,分析逻辑也会跟你们同步,而且我们有专业的团队,效率比你们自己做高得多,能帮你们节省不少时间。”
“效率高不代表有用。”奥奥拿出之前做的收纳柜滞销分析,“张总,你看咱们的塑料收纳柜,去年跟风做大型号,结果滞销,要是外包调研,你们可能会说大型号是市场趋势,但你们不知道,咱们的核心客户以小户型家庭为主,大型号根本不适合他们,这就是不了解企业实际情况的问题。而且咱们自己天天接触客户,比外包团队更懂客户的真实需求,自己挖掘分析,虽然效率慢一点,但结果精准,还能掌握控制权,知道怎么落地。”
她看向李总,继续说:“之前我想法不成熟,觉得外包能省事儿,后来才想明白,别人凭什么帮咱们打工?要是咱们只会把问题踢给外包方,自己不掌握核心逻辑,最后只会失去控制权,公司也没办法实践自己的商业洞察力。比如咱们知道家居行业现在要注重环保材质,要是外包调研说环保材质成本太高,不建议做,咱们难道就放弃吗?只有自己掌握调研分析的主动权,才能按咱们的商业判断执行,不然就算有再好的洞察力,也没办法落地。”
李总看着奥奥递过来的分析报告,又看了看张总,沉默了片刻:“奥奥,你说的有道理,之前我确实想省事,觉得外包专业,忽略了咱们自己的优势。那客户需求挖掘和市场分析,就按你说的,咱们自己做,需要什么支持,你随时跟我说。”
张总见李总改变主意,也没多说,起身告辞:“既然李总已经有决定,那我就先回去了,后续要是有需要,随时联系我。”
送走张总,李总看着奥奥:“你这两个月变化挺大,之前想法还不成熟,现在考虑问题越来越全面了,尤其是对控制权、商业洞察力的理解,比很多部门主管都透彻。”
“也是踩过坑才明白的。”奥奥笑了笑,“之前我想过雇人做挖掘分析的工作,后来才想通,要是彻底解构了问题,知道怎么挖掘需求、分析数据,根本不需要雇人,只会踢问题的人,永远掌握不了主动权。而且人均创利率这个指标,能让咱们清楚地知道每个人的工作价值,也能让公司的发展更清晰,不会盲目扩张,也不会浪费资源。”
李总点点头:“你说的‘企业从来只需要合伙人,剩下的都是临时工’,这句话很形象。真正能帮公司解决问题、创造价值的人,才是合伙人,那些只会混日子、踢问题的人,随时都能被替代。你现在的状态,就是合伙人该有的样子。”
奥奥没接话,心里清楚,现在只是开始,流程调整、指标落地、质量把控,还有很多问题要解决,但她不再像之前那样迷茫,她知道自己要做什么,怎么去做。大部分人还被困在固有观念里,被未曾得到的东西束缚,而她已经想通了核心,剩下的,就是一步步执行。
接下来的一个月,奥奥每天盯着客服部的流程执行情况,抽查客服的专业知识掌握程度,对接生产部的质检结果,统计人均创利率。客服部的投诉率慢慢降了下来,从15%降到了8%,人均创利率也在稳步提升,之前抵触的客服,看到绩效奖励后,也慢慢主动起来,开始学着挖掘客户需求,推荐合适的产品。
这天下午,奥奥刚统计完数据,陈姐就兴奋地跑过来:“主管,太好了!这月的投诉率降到8%了,人均创利率比上月涨了20%,李总在群里表扬咱们客服部了,还说要给咱们部门发奖金!”
奥奥看着数据报表,嘴角露出一丝笑意,指尖划过“人均创利率”那一行,心里更坚定:精通知识的全部目的在于应用,打开思维,自驱前行,稳扎稳打把控控制权,只要跑得过同行,就能在这场家居职场局里,稳稳破局。
张强路过客服部,看到里面的欢声笑语,又看了看奥奥桌上的报表,眼神复杂。他想起奥奥之前说的话,才明白自己之前太执着于表面问题,忽略了核心逻辑,现在看着客服部的变化,他终于承认,奥奥的思路是对的。
奥奥抬头看到张强,朝他点了点头,没再多说。她知道,职场里不需要过多解释,用结果说话,就是最好的证明。那些被困住的人,或许还需要时间醒悟,但她已经踏上了执行的道路,带着自己的认知和判断,一步步把想法落地,在德德家居的职场里,走出属于自己的破局之路。而这,只是开始,后续还有更多问题要解决,但她早已做好准备,毕竟,能成事的人,从来都是忍着当下的难,谋划未来的路,用行动打破限制,用执行创造价值。
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